Vi hjälper dig

Vår digitala avdelning hjälper dig att på bästa sätt hantera och effektivisera flödet av dokument. Det gäller allt från kopiering, utskrift, faxning, scanning, arkivering till fakturahantering etc. Genom att hantera digitala och analoga dokument på ett rationellt sätt går det att öka effektiviteten, sänka kostnaderna och förbättra säkerheten.

Kontorets storlek spelar ingen roll, vi har lösningar som sträcker sig från minsta bläckstråleskrivare till avancerade system för grafisk industri. Vår filosofi är att alla kontor förtjänar dokumentlösningar i världsklass. Som världens största leverantör av kontorsvaror har vi maskiner, mjukvara, system och tjänster för alla behov.

Kontakta oss
Telefon: 033-171700
E-post: digital@staples.se

Dokumenthanteringssystem
- I genomsnitt går 20% av arbetstiden till att leta dokument, hur är det på ditt företag?

Med vårt effektiva Dokumenthanteringsystem sparar och hittar du dokument på några sekunder. Du söker snabbt och enkelt via nyckelord eller på innehållet i dokumentet. Detta är ett system som hanterar levande dokument (inte bara ett arkiv). Du kan öppna över 250 olika format med systemets inbyggda läsare. Om du t.ex. inte har Microsoft Power Point installerat på din dator så kan du ändå läsa dokumentet. Använd det till dina avtal eller dina fakturor, tidrapporter, produktblad etc. Du blir även uppmärksam på när avtalen går ut.
Läs mer

Utskrift och Kostnadskontroll
- Vet Du vad dina utskrifter faktiskt kostar?

Är alla utskrifter verkligen nödvändiga? Vet du vem som skriver ut vad och om de väljer den mest lämpade skrivaren? Staples intelligenta utskriftslösningar väljer alltid den skrivare som är mest ekonomisk för de dokument som ska skrivas ut. Vilket gör att du kan övervaka, kontrollera och få optimal avkastning på din investering. Vi kan ta fram en utskriftsstrategi tillsammans med dig för att få ut det mesta möjliga från dina enheter, med verktyg som gör att du kan hantera dem på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt.

Scanning och Tolkning
- Arbetar du mycket med analoga dokument? T.ex. inmatning av uppgifter från inkommande fakturor, ordrar, avtal m.m

Med Staples Scanning & Tolkning skapar ni elektroniska filer av era pappersdokument. Vi kan tolka innehållet i förutbestämda fält eller leta efter informationen på dokumentet. Den informationen som programmet hittar kan vi sedan exportera till andra system. Du kan dessutom OCR tolka, automatisera dokumentprocesser och arbetsflöden - direkt från en kontorskopiator eller dokumentscanner. Du slipper pappershögar och verksamheten blir effektivare.
Läs mer

Enkelt och säkert att skriva ut
- Ligger det utskrifter kvar som ingen hämtar eller hamnar de i en annan skrivare än du tänkt?
Läs mer

Med Staples EasyPrint har du endast en skrivarikon, sedan hämtar du utskriften på vilken skrivare du vill. Dessutom spar du pengar och miljö på ej hämtade utskrifter som annars glöms bort och slängs i återvinningen.
Läs mer om EasyPrint
Läs mer om EcoPrint

Tre utvalda märken

För att kunna erbjuda våra kunder bästa möjliga lösningar har vi valt att fokusera på tre märken som ger oss ett komplett erbjudande:

Glöm inte den mänskliga faktorn - utbilda medarbetarna!
Digital dokumenthantering kan spara mycket tid och stora pengar – om systemet används rätt. Vi hjälper dig med utbildning så att medarbetarna snabbt förstår fördelarna och kommer igång med den nya utrustningen. Utbildningen anpassas helt efter verksamhetens behov och allt material (t ex snabbguider) ingår. Vi kallar det Utbildning Dokumenthantering och det ger dig full utväxling på den nya investeringen.
Läs mer

En lösning utan service är ingen lösning.
Dokumenthantering får aldrig bli en skrivbordsprodukt, en lösning måste fungera i praktiken. Det är ju själva driften som är finessen med dokumenthanteringen. Dessutom finns det ofta stora pengar att spara i förbrukningen. Att inte på förhand lösa servicefrågan är att slänga pengar i sjön. Därför ingår alltid serviceavtal i våra helhetslösningar.

Våra välutbildade tekniker finns över hela landet. De vidareutbildas ständigt och de är auktoriserade servicepartners för Canon, Kyocera och HP. Till sin hjälp har de ett kompetent, egenutvecklat servicesystem som håller koll på hur hela maskinparken mår och levererar status på serviceärenden. Vi har även systemspecialister som projekterar och implementerar våra produkter i nätverk tillsammans med kundernas IT-ansvariga. Systemspecialisterna följer projektet från början till slut.

Vi finns på följande orter: